Hướng dẫn chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp trên địa bàn xã
Nhằm giúp các hộ kinh doanh trên địa bàn xã nắm được chủ trương, điều kiện, hồ sơ, cách thức thực hiện và chính sách hỗ trợ khi chuyển đổi thành doanh nghiệp; đồng thời tăng cường công tác tuyên truyền, hướng dẫn, tạo điều kiện thuận lợi cho các hộ kinh doanh thực hiện đúng quy định, UBND xã Kẻ Sặt đã có văn bản hướng dẫn việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp trên địa bàn xã cụ thể như sau:
Chủ trương chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp là một trong những giải pháp khuyến khích hộ kinh doanh phát triển, mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh, nâng cao năng lực quản trị và tiếp cận các chính sách hỗ trợ theo quy định. Việc chuyển đổi được thực hiện trên cơ sở tự nguyện, phù hợp với nhu cầu và điều kiện thực tế của hộ kinh doanh; không thực hiện việc vận động, tuyên truyền theo hướng bắt buộc chuyển đổi.
Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh được hưởng các chính sách hỗ trợ theo quy định khi đáp ứng các điều kiện chủ yếu, bao gồm:
Trước khi thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh đã đăng ký và hoạt động theo quy định của pháp luật;
Hộ kinh doanh có hoạt động sản xuất, kinh doanh liên tục ít nhất một năm tính đến ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
Việc hưởng từng chính sách hỗ trợ cụ thể phải đáp ứng đầy đủ điều kiện, đối tượng, trình tự, thủ tục và thời điểm áp dụng theo quy định của pháp luật.
Về hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp: Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh được thực hiện theo Điều 27 Nghị định số 168 năm 2025 của Chính phủ và các quy định có liên quan.
Hồ sơ chủ yếu bao gồm:
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tương ứng với loại hình doanh nghiệp lựa chọn;
Trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của pháp luật về đầu tư thì thực hiện theo quy định;
Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục thì thực hiện theo quy định về ủy quyền và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được thực hiện theo quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm đăng ký.
Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh được thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.
Trên địa bàn thành phố Hải Phòng, thủ tục đăng ký doanh nghiệp được thực hiện theo hướng dẫn của Phòng Đăng ký kinh doanh và Quản lý doanh nghiệp thuộc Sở Tài chính thành phố Hải Phòng. Hộ kinh doanh thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc theo phương thức khác theo quy định của pháp luật.
UBND xã Kẻ Sặt, Trung tâm Phục vụ hành chính công xã và các cơ quan, đơn vị thuộc xã thực hiện các bước hướng dẫn ban đầu, cung cấp thông tin và hướng dẫn hộ kinh doanh liên hệ đúng cơ quan có thẩm quyền; không tiếp nhận, thẩm định hoặc giải quyết hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp thuộc thẩm quyền của Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh, nếu đáp ứng điều kiện theo quy định sẽ được tiếp cận các chính sách hỗ trợ của Nhà nước, trong đó có các nội dung:
Tư vấn, hướng dẫn miễn phí về hồ sơ, thủ tục thành lập doanh nghiệp;
Miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp lần đầu và miễn phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lần đầu theo quy định;
Hỗ trợ thủ tục đăng ký ngành, nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định;
Tư vấn, hướng dẫn miễn phí về thủ tục hành chính thuế và chế độ kế toán theo thời hạn, điều kiện quy định;
Các chính sách hỗ trợ về thuế, đất đai và các chính sách khác theo quy định của pháp luật hiện hành.
Các nội dung về miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp, công bố thông tin và hỗ trợ ngành, nghề kinh doanh có điều kiện được quy định tại Nghị định số 80 năm 2021 của Chính phủ. Việc hưởng chính sách hỗ trợ cụ thể phải đáp ứng điều kiện, đối tượng, trình tự, thủ tục và thời điểm áp dụng theo quy định pháp luật; cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết theo quy định.
Về việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh sau khi chuyển đổi:
Theo Điều 27 Nghị định số 168 năm 2025 của Chính phủ quy định: trong thời hạn 2 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh gửi thông tin về việc đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở để thực hiện việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh theo quy định.
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã gửi thông tin về việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh cho cơ quan thuế và thực hiện các thủ tục theo quy định. Sau khi nhận được thông tin của cơ quan thuế về việc hộ kinh doanh hoàn thành nghĩa vụ thuế, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thực hiện chuyển tình trạng pháp lý của hộ kinh doanh sang “đã chấm dứt hoạt động” theo quy định. Hộ kinh doanh không được hoạt động kể từ thời điểm doanh nghiệp chuyển đổi từ hộ kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trên đây là các nội dung hướng dẫn chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp, UBND xã thông tin để Các hộ kinh doanh trên địa bàn có nhu cầu chuyển đổi được biết và thực hiện các bước trong quy trình chuyển đổi theo đúng quy định của pháp luật.